Aktuelle Informationen zu >edlohn

Während draußen die Temperaturen steigen, bleibt das regulatorische Umfeld für die Lohnabrechnung anspruchsvoll wie selten: Update 15.5 trägt die Handschrift eines Halbjahres, das von kurzfristigen gesetzlichen Anforderungen geprägt war und für Kundenwünsche kaum Raum gelassen hat.

Das nächste edlohn-Update macht deutlich, was Sie aus ihrem eigenen Arbeitsalltag kennen: Gesetzliche Anforderungen haben Vorrang – unabhängig davon, wie kurzfristig sie kommen oder wie aufwendig ihre Umsetzung ist. Die Entlastungsprämie ist dafür ein anschauliches Beispiel: umgesetzt, wieder weggefallen, Kapazitäten gebunden. Der Spielraum für Kundenwünsche wird dadurch enger – wir setzen ihn aber so gezielt wie möglich ein.

Die wichtigsten Themen und Änderungen im Überblick:

• Verbesserungen im VOP-Verfahren (Verification of payee): Offizielle Kontoinhaber-Bezeichnungen der Krankenkassen werden mitgeliefert
• Anpassung der neuen Pfändungsfreigrenzen ab 1.7.2026 und der systemseitigen Vorbelegung bezüglich Pfändbarkeit Dienstwagen und Dienstfahrrad
• Informationen zu bevorstehenden Umstellung beim Login und Prüferzugriff
• Weitere Anpassungen bei EEL, DSAK und Baulohn

Update-Beschreibung und Webinar

Die vollständige Dokumentation aller Änderungen entnehmen Sie bitte der hier verlinkten Update-Beschreibung.

Monika Siebenlist, Business Analystin bei edlohn, wird Ihnen die wichtigsten Änderungen und Erweiterungen in einem Web-Seminar am 18.05.2026 um 10:00 Uhr vorstellen. Melden Sie sich an, um dabei zu sein!

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Ab dem 1. April 2026 gelten in der Bauwirtschaft neue, bundesweit einheitliche Ausbildungsvergütungen – die bisherige Unterscheidung zwischen Ost und West entfällt. Betroffen sind gewerbliche sowie technisch/kaufmännische Auszubildende im Baugewerbe.

Die neuen Mindestvergütungen im Überblick (in EUR):

Was wurde im System umgesetzt?

Mit dem edlohn-Update vom 14.04.2026 werden die erhöhten Ausbildungsvergütungen bei der Berechnung der Erstattung systemseitig automatisch berücksichtigt – vorausgesetzt, die erhöhten Beträge wurden auch tatsächlich ausgezahlt.

Wichtig: Wurde für April 2026 bereits vor dem Update abgerechnet, ist der betreffende Arbeitnehmer in Korrektur zu setzen, damit die Erstattungsberechnung auf Basis der neuen Werte erfolgt.

Ihre Handlungsschritte

1. Lohnart prüfen und ggf. anpassen
Prüfen Sie in den Abrechnungsdaten Ihrer Auszubildenden, ob die Lohnart „Ausbildungsvergütung (Baugewerbe)“ unter Baulohn > Ausbildung auf die neuen Beträge angepasst ist. Die erhöhten Werte werden zwar für die Erstattungsermittlung systemseitig herangezogen – die korrekte Auszahlung hängt jedoch von vorgenanntem Merkmal „Ausbildungsvergütung Baugewerbe“ ab.

2. Bereits abgerechnete April-Fälle korrigieren
Wenn Sie Auszubildende bereits für April 2026 abgerechnet haben und dabei noch die alten Werte zugrunde lagen, setzen Sie diese Abrechnungen auf Korrektur.

3. Neue Mandanten und laufende Fälle
Bei noch nicht abgerechneten Fällen ab April 2026 sind die neuen Ausbildungsvergütungen zu beachten. Bitte prüfen Sie, ob die Ausbildungsvergütung angepasst werden muss. Für die Erstattung gegenüber der SOKA werden die höheren Beträge automatisch berücksichtigt. Ob auch die hinterlegte Ausbildungsvergütung angepasst werden muss, ist vom jeweiligen Mandanten abhängig.

Die Bundesregierung hat am 13.4.2026 schnelle Entlastungen beschlossen: 2026 können Arbeitgeber ihren Beschäftigten eine Entlastungsprämie von bis zu 1.000 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei zahlen. Die Regelung orientiert sich eng an der bekannten Inflationsausgleichsprämie.

Was ist bereits bekannt?

Die Bundesregierung hat im Dezember 2025 entschieden, die Details brauchten Zeit – jetzt haben wir die vollständig umgesetzten Aktivrente für Ihre tägliche Abrechnungspraxis bereit.

Mit der Aktivrente wird Beschäftigten, die die gesetzliche Regelaltersgrenze erreicht haben und weiter in einem sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnis stehen, ermöglicht monatlich bis zu 2.000 Euro steuerfrei hinzuzuverdienen. Da nach dem Bundesbeschluss im Dezember 2025 zunächst wichtige Umsetzungsdetails zu klären waren, haben wir dieser Funktion ein eigenes Zwischen-Update gewidmet.

Hinweis: Da es sich um ein Zwischen-Update handelt, wird diesmal kein begleitendes Webinar angeboten. Die Funktionsbeschreibung gibt Antworten auf relevanten Fragen zur Umsetzung. In dem Webinar zum Mai-Update wird das Thema Aktivrente nochmals aufgegriffen.

Weitere Themen in diesem Zwischen-Update

Neben der Aktivrente enthält das Update weitere regulatorische und technische Anpassungen:

• Neues Verhalten bei Korrekturen ins Vorjahr (ab dem Jahr 2025) bezüglich der Lohnsteuerberechnung
• Rückstellungen: Anpassung des durchschnittlichen Beitragssatzes zur Unfallversicherung
• Anpassungen EEL

Die vollständige Dokumentation aller Änderungen entnehmen Sie bitte hier der verlinkten Update-Beschreibung.

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Wir planen die Funktion zur Umsetzung der Aktivrente am 14. April für Sie bereitzustellen.
Genaue Details sowie die Funktionsbeschreibung finden Sie zeitnah an dieser Stelle.

Aktualisierung vom 12.03.2026

Das BMF hat einen FAQ-Katalog veröffentlicht, der keine Rechts- oder Bindungswirkung hat und zentrale Praxisfragen nicht abschließend klärt. Nachfragen der Arbeitsgemeinschaft der Lohnsoftwarehäuser haben weitere Punkte präzisiert, die Behandlung des Freibetrags im Teilmonat ist aber weiterhin offen. Um Ihre Abrechnung rechtssicher zu halten, verschieben wir das geplante März-Update auf voraussichtlich Mitte April; die Aktivrente wird dann per Korrektur rückwirkend ab Januar berücksichtigt.

Gründe im Detail – warum wir weiter an der Umsetzung arbeiten:

• edlohn löst die Aktivrente künftig systemseitig aus und informiert Sie per Systemhinweis. Arbeitgeber sind zur Anwendung des Freibetrags verpflichtet.
• Der begünstigte Personenkreis wird auf rentenversicherungspflichtige Arbeitnehmer eingeschränkt.
• Steuerpflichtige, aber sozialversicherungsfreie Lohnarten werden bei der Freibetragsberechnung nicht berücksichtigt.
• Zahlungen für Zeiten ohne erfüllte Aktivrenten-Voraussetzungen dürfen nicht in den Freibetrag einfließen. Wir trennen diese über eigene Lohnarten und einen klaren Lohnartenfluss.
• Vorsorgeaufwendungen aus steuerfreien Bezügen, einschließlich durch den Freibetrag steuerfrei gestellter Anteile, werden auf der Lohnsteuerbescheinigung nicht bescheinigt.
• Die Berücksichtigung des Freibetrags im Teilmonat ist noch nicht final geklärt. Wir passen die Logik sofort an, sobald verbindliche Vorgaben vorliegen.

Wir informieren Sie umgehend über den genauen Auslieferungstermin.

Worum es bei der Aktivrente geht

Ursprungsmeldung vom 21.01.2026:

Ab 1.1.2026 sollen Beschäftigte, die die gesetzliche Regelaltersgrenze erreicht haben und weiter in einem sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnis stehen, durch einen steuerfreien Freibetrag zum Weiterarbeiten motiviert werden. Der Freibetrag ist steuerfrei (kein Progressionsvorbehalt), bleibt aber voll sozialversicherungspflichtig. Für die Lohnabrechnung heißt das: saubere Trennung per eigener, eindeutig gekennzeichneter Lohnart sowie separate Aufzeichnung im Lohnkonto und Ausweisung in der Lohnsteuerbescheinigung.

Der aktuelle Status – warum es noch keine Umsetzung in edlohn zum 1.1.2026 gibt

• Das Gesetz wurde am 19.12.2025 sehr kurzfristig beschlossen. Für die rechtssichere Umsetzung in Abrechnungssystemen fehlen noch verbindliche Anwendungshinweise.
• Branchenweit bestehen praxisrelevante Detailfragen (z.B. die genaue Lohnart-Logik,  „UV-Pflicht Ja/Nein“ und Ausweis auf der Lohnsteuerbescheinigung, Prüfroutinen, Umgang mit verschiedenen Fallkonstellationen etc). Ein offizieller Fragen-und-Antworten-Katalog hierzu ist angekündigt, liegt aber noch nicht vor.
• Ohne diese Spezifikationen wäre eine Auslieferung spekulativ und für Sie risikobehaftet. An dieser Stelle möchten wir anmerken: Die Verzögerung resultiert aus fehlenden offiziellen Spezifikationen, nicht aus unserem Einflussbereich.

Was heißt das für Ihre Abrechnung ab Januar mit Arbeitnehmern die bereits unter die Aktivrente fallen?

• Einen konkreten Umsetzungstermin können wir derzeit nicht nennen, rechnen aber mit einer Umsetzung vorr. für die März-Abrechnung. Wir verfolgen täglich die neusten Entwicklungen und starten umgehend in die Umsetzung, sobald die Details feststehen. Wir nennen Ihnen dann an dieser Stelle den Auslieferungs-Termin.
• Bitte planen Sie Rückrechnungen ein: Sobald die Vorgaben vorliegen, liefern wir ein Update mit den entsprechenden Merkmalen aus.
• Falls Sie für „Ungeduldige“ vorläufig eine eigene Lohnart anlegen, müssen diese Fälle später voraussichtlich für korrekte Ausweise im Lohnkonto und auf der Lohnsteuerbescheinigung in Korrektur gesetzt werden.

Unsere Empfehlungen bis zur Feature-Auslieferung

• Sprechen Sie mit Ihren Mandanten, um ggf. vorläufig ohne Aktivrenten-Freibetrag abzurechnen. Wir nennen Ihnen zeitnah via News4Users für jeden Mandant potenzielle Arbeitnehmer, die die Regelaltersgrenze überschritten haben und für die Aktivrente in Frage kämen.
• Nur wenn zwingend nötig: manuell eine eigene Lohnart (temporär) anlegen und klar als „vorläufig“ dokumentieren (Fälle für spätere Rückrechnung vormerken).
• Mitarbeitende transparent informieren: Die Begünstigung wird rückwirkend berücksichtigt, sobald das Update verfügbar ist.

Wir halten Sie weiter auf dem Laufenden und danken Ihnen für Ihr Verständnis und ihr Warten bzw. Geduld.

Die Situation auf einen Blick:
Die Deutsche Rentenversicherung Bund führt am 21. April 2026 ganztägig Wartungsarbeiten in ihrer Produktivumgebung durch. Der Kommunikationsserver der DRV ist an diesem Tag nur eingeschränkt erreichbar, wodurch es zu Verzögerungen bei der Übermittlung von Meldungen kommen kann.

Betroffene Funktionen in edlohn:

• DSVV (Versicherungsnummernvorabanfrage)
• DaBPV
• rvBEA (ZUZA, BEEG, GML57)
• A1-Bescheinigungen
• Sofortmeldungen

Handlungsbedarf für Sie:
Grundsätzlich nichts – ausstehende Meldungen werden nach Abschluss der Wartungsarbeiten automatisch übertragen. Bitte planen Sie zeitkritische Übermittlungen jedoch möglichst vor dem 21. April ein.

Zeitliche Einschätzung:
Ganztägig am 21.04.2026. Ein genaues Zeitfenster ist derzeit nicht bekannt.

Status: Fehler behoben – Übermittlung erfolgreich abgeschlossen
Betrifft: euBP-Übermittlung ab Version 3.5 (Januar 2026)

Update: Fehler behoben – Übermittlung erfolgreich abgeschlossen

Der Kernprüffehler DSLA234 wurde von der Deutschen Rentenversicherung inzwischen behoben. Nach gemeinsamen Tests konnte der Fehler auf Seiten der Rentenversicherung lokalisiert und erfolgreich korrigiert werden. Die bei uns aufgelaufenen euBP-Meldungen wurden daraufhin am 26./27. März 2026 erfolgreich an die Rentenversicherung übermittelt. Weiterer Handlungsbedarf besteht nicht.

Was ist passiert?

Seit Einführung der euBP Version 3.5 kommt es vermehrt dazu, dass Fälle in der Kernprüfung mit dem Fehlercode DSLA234 hängenbleiben. Betroffen sind Fälle, in denen ein Arbeitnehmer über das PUEG-Verfahren zunächst einen PV-Beitragszuschlag gezahlt hatte, obwohl eine Elterneigenschaft gemeldet war. Diese Fälle wurden lohnabrechnungsseitig korrekt über eine Korrekturabrechnung bereinigt.

Das Problem: In der euBP müssen sowohl die Original- als auch die Korrekturabrechnung dargestellt und gemeldet werden – dies schlägt in den betroffenen Fällen aufgrund des Kernprüffehlers fehl. Solange die Übermittlung nicht möglich ist, kann für diese Fälle keine elektronische Betriebsprüfung durchgeführt werden.

Was wurde veranlasst?

Die Deutsche Rentenversicherung wurde umgehend informiert und hat den Fehler innerhalb der Kernprüfung bestätigt. Die Deaktivierung des Fehlers wurde zugesagt – ein konkreter Umsetzungstermin liegt uns jedoch noch nicht vor.

Die betroffenen euBP-Dateien werden bei uns vorgehalten und nach Behebung des Fehlers erneut übermittelt.

Was müssen Sie tun?

Aktuell ist Ihrerseits keine technische Aktion erforderlich. Sollten Sie von Ihrem zuständigen Prüfer auf fehlende euBP-Meldungen angesprochen werden, erläutern Sie ihm bitte den oben geschilderten Sachverhalt und weisen Sie auf den noch ausstehenden Fix seitens der Deutschen Rentenversicherung hin.

Hintergrund und Fallkonstellation:

Mit Start des elektronischen Abrufverfahrens DaBPV/PUEG im Juli 2025 wurden für alle aktiven Arbeitnehmer Abo-Anmeldungen durchgeführt. In Einzelfällen meldet das BZSt dabei mehr berücksichtigungsfähige Kinder, als bislang in der Entgeltabrechnung bekannt waren.

Nach Auffassung des GKV-Spitzenverbandes war in diesen Fällen eine Korrektur rückwirkend bis Juli 2023 vorzunehmen. Dadurch verringern sich rückwirkend die Pflegeversicherungsbeiträge, systemseitig kann dies zu einer höheren Lohnsteuer führen.

Lohnsteuerberechnung im Korrekturzeitraum

Zum Start-Zeitpunkt des Abrufverfahrens im Juli 2025 gab es keine abschließende Verwaltungsauffassung zum Umgang mit der Lohnsteuer im Korrekturzeitraum. Aufgrund der Systemlogik von edlohn wurde bei Korrekturen eine Neuberechnung des Lohnsteuerabzugs durchgeführt. Dies entsprach der damaligen fachlichen Interpretation, dass Änderungen der Sozialversicherungsbeiträge grundsätzlich auf die Vorsorgepauschale und damit auf den Lohnsteuerabzug wirken.

Mit BMF-Schreiben vom 28. November 2025 wurde nachträglich festgelegt, dass in diesen Fällen keine rückwirkende Änderung im Lohnsteuerabzugsverfahren vorzunehmen ist.

Hinweise zur weiteren Handhabung in edlohn:

Eine Rückabwicklung der bereits erfolgten Lohnsteuer-Neuberechnungen würde tief in abgeschlossene Abrechnungsprozesse eingreifen und birgt ein hohes Risiko für Folgefehler.

Unter dieser Risikobetrachtung wird für Korrekturen in den Jahren 2023 / 2024

• bei Fällen aus bereits erfolgten Korrekturen keine Anpassung des Systemverhaltens vorgenommen
• bei noch anstehenden Korrekturen weiterhin eine erneute Lohnsteuerberechnung durchgeführt und dadurch neue Lohnsteuerbescheinigungen erzeugt.

  Wir werden an dieser Stelle zeitnah eine Handlungsempfehlung zu diesen Korrekturen veröffentlichen.

Für Korrekturen in Abrechnungszeiträume ab 2025 ist folgende Programmanpassung geplant:

• Erfolgt die Korrektur mit “Entstehungsprinzip = Nein” (systemseitige Vorbelegung) soll keine neue Lohnsteuerberechnung aufgrund geänderter Parameter (z.B. Änderung des PV-Beitrages wg. Änderung der abschlagsfähigen Kinder) durchgeführt werden. Es soll in diesem Fall keine neue Lohnsteuerbescheinigung 2025 entstehen.
• Nur wenn das “Entstehungsprinzip = Ja” eingestellt ist, wird die Lohnsteuer wie bisher mit den geänderten Parametern neu berechnet, die Korrektur wird vollständig im Entstehungsjahr abgewickelt (inkl. Ausweis in der Lohnsteuerbescheinigung 2025). Grundsätzliche Informationen dazu finden Sie in diesem Dokument unter Punkt 5 „Nachberechnung ins Vorjahr-Berücksichtigung der Lohnsteuerbescheinigung“.

Aktuell wird in dem Fall „Entstehungsprinzip = Nein“ und bei Änderung der Anzahl der Kinder auch für 2025 die Lohnsteuer noch neu berechnet. Sobald die Programmanpassung verfügbar ist, informieren wir an dieser Stelle. Wir arbeiten mit Hochdruck an einer zeitnahen Umsetzung.

Wichtig:
Die Berechnung, Abführung und Bescheinigung der Sozialversicherungsbeiträge sind korrekt erfolgt. Hier besteht für Sie kein weiterer Handlungsbedarf.

Am 12. Februar stellen wir Ihnen die neue edlohn-Version bereit. Der Schwerpunkt liegt auf weiteren Anpassungen und Aktualisierungen zur Abbildung aktueller regulatorischer Vorgaben. Die wichtigsten Themen und Änderungen im Überblick:

• Aktueller Informationsstand zur geplanten Umsetzung der Aktivrente in edlohn
• Freischaltung der neuen Fahrzeugverwaltung für alle Anwender
• Anpassungen aufgrund neuer Schnittstellenbeschreibung DLS
• Wichtige Änderungen im Kontext „Lohnsteuer“
• Weitere Anpassungen EEL (Neue Meldungen für Pflege krankes Kind in Verbindung mit EEL-Bescheinigungen für die Fehlzeit Pflege krankes Kind mit Entgelt)
• Proaktive Rückmeldung der Unfallversicherung über Ende Zuständigkeit

Die genauen Update-Informationen lesen Sie hier.

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Monika Siebenlist, Produktmanagerin bei edlohn, wird Ihnen die wichtigsten Änderungen und Erweiterungen in einem Web-Seminar am 18.02.2026 um 10:00 Uhr vorstellen. Melden Sie sich an, um dabei zu sein!

Wie in der Update-Information vom 07.01.2026 angekündigt, haben wir die Schnellauskunft auf die aktuellen steuer- und sozialversicherungsrelevanten Werte für 2026 angepasst. Die Anwendung steht ab sofort für Berechnungen bezugnehmend auf das aktuelle Jahr 2026 zur Verfügung. Hier gelangen Sie direkt zum Start.