Wichtiger Hinweis!

In der KW 39 werden wir ab 15.00 Uhr bis voraussichtlich 18.00 Uhr folgende Berater auf die neue Kundendatenbank verschieben. Deshalb sind die Mandanten in dieser Zeit nicht bearbeitbar.

Montag, 25.09.2023
8166
8172
8177
8178
8401
8404
8411
8421
8442
8447
8448
8499
8501
8521
8530

Dienstag, 26.09.2023
8551
8557
8558
8567
8571
8572
8577
8578
8581
8586

Mittwoch, 27.09.2023
8649
8736
8940
8865
8965

Donnerstag, 28.09.2023
8657
8775
8807

Freitag, 29.09.2023
5627 (ab 14:00 Uhr)

Wir bitten um Ihr Verständnis!

Umstieg auf eine neue Datenbank-Technologie macht edlohn zukunftssicher.

Vor einigen Jahren starteten wir die WEB-basierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit edlohn mit rund 65.000 Arbeitnehmer-Abrechnungen pro Monat. In den Folgejahren wurde das System funktional immer mehr erweitert, sodass wir mit Ihrer Hilfe eine echte Erfolgsgeschichte schreiben konnten.

Nun stehen wir kurz davor, die Marke von 500.000 Abrechnungen pro Monat zu knacken und unsere Position als Nr. 1 in Deutschland in Sachen Online-Lohnabrechnung weiter auszubauen.

Unter dem Arbeitstitel „edlohn – next level“ bereiten wir uns nun darauf vor, das Gesamtsystem technisch fit für das Wachstum der Zukunft zu machen.

Aus diesem Grund müssen wir in den kommenden Wochen und Monaten alle Mandantendaten auf eine neue Kundendatenbank verschieben. Die Arbeiten sind so zeit- und personalintensiv, dass wir neben den Wochenenden auch ausgewählte Werktage ab dem späteren Nachmittag nutzen müssen. Der Vorgang dauert pro Berater zwischen 20 Minuten und mehreren Stunden. In dieser Zeit kann in der Berater-Nr. nicht gearbeitet werden.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Ihr edlohn Entwicklungsteam

Nachdem mehrere Anfragen nach Unterstützung in unserem Support eingegangen sind, teilen wir an dieser Stelle gerne nochmal mit, dass wir Sie selbstverständlich beim Umstieg unterstützen werden.
Wie bereits in der Update-Info beschrieben, werden Sie vor der Umstellung eine News4Users erhalten, aus der Sie ersehen können, welche Arbeitnehmer gegebenenfalls betroffen sind.
Außerdem werden Sie bereits jetzt bei der nächsten Abrechnung durch einen Hinweis darauf aufmerksam gemacht, welche Arbeitnehmer Sie sich anschauen sollten.

Bitte nutzen Sie die Zeit bis zum Jahresende, die über die Abrechnungsdaten des Arbeitnehmers erfassten Pfändungen in die neue Pfändungsverwaltung zu übertragen.

Im Fokus der Entwicklung der letzten Wochen standen die technischen Vorbereitungen für die vollautomatische Abrechnung in edlohn sowie der Erzeugung der eAU-Abfrage über edtime. Mit beiden Themen wollen wir im vierten Quartal 2023 in den Pilotbetrieb gehen.

Die technischen Arbeiten sind für Sie als Anwender nicht direkt sichtbar, so dass wir gerne Anregungen aus dem Kundenkreis aufgegriffen haben, um edlohn für Sie noch besser zu machen.

Freuen Sie sich auf folgende Erweiterungen:

• Ausweis der abschlagsberechtigten Kinder auf Auswertungen
• Neue Standardlohnart Mehrarbeit als Einmalbezug
• Umbenennungen Dienstwagen zur besseren Verständlichkeit
• Optimierung bei der Mindestlohnüberwachung
• Aktualisierung der Einkommensbescheinigung

… und einiges mehr.

Eine ausführliche Beschreibung zur neuen edlohn Version finden Sie in unserer Update-Info.

Außerdem möchten wir an dieser Stelle nochmal auf unser kostenfreies Webseminar „Programmerweiterungen in edlohn“ am Montag den 18.09.2023, Beginn 11:00 Uhr hinweisen.

Hier geht es direkt zur Anmeldung.

Bereits seit 2020 steht Ihnen über > rechte Maustaste auf dem Arbeitnehmer stehend > die Pfändungsverwaltung als praktisches Tool zu Erfassung von mehr als 2 Pfändungen zur Verfügung.
Die Vorteile und Funktionalitäten erläutern wir Ihnen gerne in unserem Video und unserer Beschreibung.

Bis zur Einführung der Pfändungsverwaltung konnten nur 2 Pfändungen in den Abrechnungsdaten eines Arbeitnehmers erfasst werden.
Seither werden beide Varianten systemseitig durch uns gepflegt. Dieser Doppelaufwand soll ab 2024 auslaufen.
Die Pfändungen in den Abrechnungsdaten sollen zum 31.12.2023 beendet werden.

Bitte nutzen Sie die Zeit, die über die Abrechnungsdaten des Arbeitnehmers erfassten Pfändungen in die neue Pfändungsverwaltung zu übertragen.

Wir starteten in edlohn vor einigen Jahren mit 65.000 Abrechnungen pro Monat durch die Ablösung unseres alten Lohnsystems. Seitdem haben Sie mit uns eine einzigartige Erfolgsgeschichte geschrieben, für die wir uns bei Ihnen ganz herzlich bedanken.

Wir sind permanent gewachsen, denn es gab in den letzten 15 Jahren keinen einzigen Abrechnungsmonat, in dem wir weniger Abrechnungen erstellt haben als im entsprechenden Vorjahresmonat.

Im August 2023 haben Sie nun mit über 500.000 durchgeführten Abrechnungen eine neue Rekordmarke geknackt. Damit machen Sie edlohn zur absoluten Nr. 1 in Deutschland in Sachen Online-Lohnabrechnung. Diese gewaltige Anzahl macht uns dankbar und ist gleichzeitig für uns Ansporn, neue Ziele ins Visier zu nehmen.

Wir möchten Sie frühzeitig mitnehmen auf die Reise und Ihnen einen Ausblick auf die „großen Themenblöcke“ geben, die wir bis Ende 2024 für Sie umsetzen wollen. Die Planung steht natürlich unter dem Vorbehalt, dass sich der Gesetzgeber immer wieder kurzfristig Neuerungen einfallen lässt, deren Umsetzung dazwischen geschoben werden muss.

Zum jetzigen Zeitpunkt können wir Ihnen noch nicht genau sagen, wann welcher der nachfolgenden Themenblock ausgeliefert werden kann, aber wir wollen Ihnen trotzdem diesen Ausblick geben.

Hier der 10-Punkte Plan mit den ganz großen Themenblöcken bis einschließlich Q4/2024:

• Wechsel der Kundendatenbank und weitere Performance-Steigerung
  Um das Gesamtsystem technisch fit für weiteres Wachstum in der Zukunft zu machen, müssen in den kommenden Monaten alle Mandantendaten auf eine neue Kundendatenbank verschoben werden. Dies bringt Ihnen ein schnelleres Laden und Speichern der Mandanten. Erste Erfolge bei bereits umgestellten Kanzleien zeigen, dass wir hier auf dem richtigen Weg sind.
• Automatische Abrechnung im Rechenzentrum
  Die Cloud-Struktur von edlohn macht es möglich, dass zu einem von Ihnen vorgegebenen Termin die Abrechnung nachts vollautomatisch im Rechenzentrum abläuft. Durch diese vollautomatische Abrechnung auf Termin sparen Sie sich viel Zeit bei sog. Abruflöhnen (keine Änderungen im Monat), wenn Sie den Output der Abrechnungen (Auswertungen, Meldungen etc.) standardisiert und digitalisiert haben bzw. die Druckerzeugnisse direkt vom eurodata Druckzentrum an die Mandanten bzw. Arbeitnehmer schicken lassen.
• Ausbau von edlohn und edtime zu einer Lösung für das Personalwesen (edtime HR)
  Seitdem ein Referenten-Entwurf für ein entsprechendes Gesetz vorliegt, besteht kein Zweifel mehr, dass die gesetzliche Pflicht zur digitalen Zeiterfassung kommen wird. Es ist keine Frage des OB, sondern eine Frage des WANN. Aus diesem Grund setzen wir alles daran, dass Sie Ihren Mandanten in 2024 eine tolle Gesamtlösung empfehlen können, von der Sie profitieren, weil viele Stamm- und Bewegungsdaten von edtime an edlohn übergeben werden. Integrierter Bestandteil ist dabei das neue Kommunikations- und Aufgabenmanagement (TMS) in der Cloud. Sie können mit einer sicheren und übersichtlichen Kommunikation direkt am Abrechnungsfall Rückfragen klären und notwendige Unterlagen anfordern.
• Monats-Splitt
  Ein Wechsel von SV-rechtlichen Einordnungen während des Monats (z.B. Azubi wird am 16. August zum Angestellten oder Mitarbeiter wechselt während des Monats zu einem Versorgungswerk) soll künftig unter einer Personalnummer möglich sein.
• Multi-User
  Bei großen Mandanten sollen gleichzeitig mehrere Anwender in edlohn an unterschiedlichen Arbeitnehmern arbeiten können, ohne sich gegegenseitig „in die Quere“ zu kommen.
• Elektronische Übermittlung an die Malerkasse
  Inzwischen werden in edlohn sehr viele Malerbetriebe abgerechnet. Um Ihnen Zeit zu sparen, soll das elektronische Verfahren zur Abgabe der notwendigen Meldungen an die Malerkasse umgesetzt werden.
• Abbildung von Tarifverträgen durch Nutzung von Tariftabellen
  Insbesondere von größeren potentiellen Mandanten kommen immer wieder Anfragen, ob es möglich ist, Tarifverträge abzubilden. Es wird Ihnen ermöglicht, über Tariftabellen einen Tarifvertrag individuell auf Ihren Mandanten bezogen abzubilden. Natürlich müssen Sie als Abrechnerin bzw. Abrechner entsprechendes Wissen über die Anwendung des tariflichen Vertragswerk mitbringen. Sie können sich aber die Abrechnung über die Tariftabellen stark vereinfachen, indem systemseitig die Einordnung der Mitarbeiter in Tarifgruppen und Tarifstufen überwacht wird.
• Einführung einer Fahrzeugverwaltung (Kfz, eBike oder Fahrrad)
  Die steuerlichen Regelungen zu Dienstwagen (Elektro, Verbrenner) und Dienstfahrrad sind inzwischen sehr umfangreich und komplex. Auch gibt es diverse Fälle mit mehreren Dienstwagen und/oder Dienstfahrrädern bei einem Arbeitnehmer. Eine neue Fahrzeugverwaltung soll Ihnen den Umgang mit den Sachverhalten wesentlich erleichtern.
• Ausbau der API-Schnittstelle zur edlohn-Integration in Branchenlösungen
  Insbesondere größere Mandanten haben regelmäßig Branchenlösungen (ERP-Lösungen) im Einsatz. Durch den kontinuierlichen Ausbau der API-Schnittstelle in edlohn können diese Systeme elektronisch angebunden werden. So entsteht ein edlohn Eco-System.
• Aktuell bereits bekannte gesetzliche Verfahren, die neu umgesetzt oder erweitet werden müssen
  
  • Einrichtung des Arbeitgeberkontos bei der Krankenkasse mit entspechenden elektronischen Änderungsmeldungen (neu)
  • Einführung eines elektronischen Meldeverfahrens für die Elternzeit (neu)
  • Wesentliche Erweiterung des Zahlstellenverfahrens für Rentenbezugsempfänger
  • Wesentliche Erweiterung des Datensatzes Betriebsdatenpflege (DSBD)

Nach den LSt-Richtlinien 2023 ist die Lohnsteuer nun nach der Tagestabelle zu berechnen, wenn der Arbeitnehmer bei demselben Arbeitgeber im laufenden Monat 

• sowohl steuerpflichtig im Inland
• als auch steuerfrei im Ausland (nach Doppelbesteuerungsabkommen – DBA) beschäftigt war.

Mit Ende der Sommerferien beginnt die Zeit der Volksfeste im ganzen Land. Mit edlohn werden die Mitarbeiter eines Wiesn-Zeltes in München, aber auch diverse kleinere Festzelte in der ganzen Republik abgerechnet.

Für kurzfristig Beschäftigte mit Steuerklasse 6 hat der Gesetzgeber eine Sonderregelung geschaffen. Arbeitgeber dürfen unter bestimmten Voraussetzungen einen sog. permanenten Lohnsteuerjahresausgleich durchführen. Die Regelung gilt für Arbeitnehmer, die nur gelegentlich – nicht regelmäßig wiederkehrend – beschäftigt werden. Zudem darf die Dauer der Beschäftigung höchstens 24 aufeinander folgende Arbeitstage betragen und es darf kein Freibetrag zu berücksichtigen sein.

Voraussetzung für die Anwendung des Verfahrens ist eine schriftliche Zustimmungserklärung des Arbeitnehmers vor Aufnahme der Beschäftigung

• unter Angabe seiner Identifikationsnummer (IdNr.)
• unter Angabe des aus den vorangegangenen Arbeitsverhältnissen im Kalenderjahr einzubeziehenden Arbeitslohns und der darauf erhobenen Lohnsteuer
• der Versicherung, dass ihm der Pflichtveranlagungstatbestand (Steuererklärung) bekannt ist.

Zudem muss der Arbeitgeber die Anwendung des permanenten Lohnsteuerjahresausgleichs beim Betriebsstättenfinanzamt beantragen.

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Sie haben entsprechende Abrechnungsfälle im Bestand und möchten sie mit edlohn abrechnen?
Suchen Sie bitte in der edlohn Online-Hilfe mit dem Suchbegriff „permanenter Lohnsteuerjahresausgleich“.

Seit dem 26. Oktober 2022 können Arbeitgeber ihren Beschäftigten steuer- und abgabenfrei einen Betrag bis zu 3.000 Euro gewähren. Diese sogenannte Inflationsausgleichsprämie kann in beliebigen Teilbeträgen bis 31. Dezember 2024 gezahlt werden.

Viele Arbeitgeber haben in den vergangenen Monaten Teilbeträge der maximalen Inflationsausgleichsprämie ausgezahlt.

Damit Sie den Überblick behalten und Ihre Mandanten bestmöglich beraten können, gibt es in edlohn unter dem Menüpunkt Auswertungen > Weitere > Hilfsliste zur Inflationsausgleichsprämie eine übersichtliche, jahresübergreifende Beratungsübersicht.

Wir möchten Ihnen durch den anwenderorientierten Ausbau von edlohn helfen, die ständig steigenden Aufgaben in der Payroll gut zu bewältigen. Sie können uns helfen, indem Sie uns bei der nächsten Umfrage zum Net Promotor Score (NPS) eine 9 oder 10 geben.

In den letzten Monaten hat die edlohn Entwicklungsmannschaft sehr viel an dem Thema Geschwindigkeit beim Laden und Speichern von Mandanten gearbeitet. Einige technische Anpassungen konnten bereits umgesetzt werden, so dass nun mit der neuen Version 13.0 (Auslieferung am 13. Juli 2023) das Laden und Speichern von Mandanten sehr viel schneller und flüssiger funktioniert. Besondere Fortschritte konnten dabei bei den Berater-Nummern erzielt werden, die bereits auf die neue Kundendatenbank umgestellt worden sind.

Infos zur Umstellung auf die neue Kundendatenbank

Die Geschwindigkeit beim Berechnen und Abrechnen von (großen) Mandanten ist in großem Maße abhängig von der technischen Ausstattung Ihres Rechners bzw. Laptops. Sollten bei Mandanten ab einer Größe von 150 Mitarbeitern Laufzeitprobleme beim Berechnen oder Abrechnen auftreten, steht unser Team aus der technischen Systemberatung rund um Herrn Theisinger bereit.

Es genügt eine kurze, formlose E-Mail mit Angaben zu Berater/Mandant und Ihren Kontaktdaten an edlohntechnik-support@eurodata.de. Wir schalten uns gerne kostenfrei per Fernwartung auf den jeweiligen Rechner auf, führen gemeinsam mit Ihnen eine Analyse durch und optimieren durch die eine oder andere Feineinstellung Ihr System.

Wir helfen Ihnen und Sie können uns helfen indem Sie uns bei der nächsten Umfrage zum Net Promotor Score (NPS) eine 9 oder 10 geben.

• Neues Arbeitgeberkonto in der Sozialversicherung
  • Anforderung durch die Krankenkasse
  • Rückmeldung durch edlohn
• Export des Lohnjournals in Excel/CSV
• Nachweise nach Tariftreuegesetz in der Pflege
• Start des Rollouts der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) mit Fibu-Daten
• Optionaler permanenter Lohnsteuer-Jahresausgleich
• Optionale Lohnsteuer-Berechnung nach Tagen bei befristeter Auslandstätigkeit
• … und einiges mehr

Eine ausführliche Beschreibung zur neuen Version finden Sie in unserer Update-Info.

Die Neuerungen stellen wir Ihnen im Web-Seminar „Programmerweiterungen in edlohn“ am Dienstag, 18.07.2023 um 10:00 Uhr vor.

Sie können sich hier direkt anmelden.